ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE PARIS IDF (CDI)

Description de l'offre d'emploi

Pour notre client, société de Property management, véritable portail de services aux immeubles full web, nous avons le privilège de recruter un(e) assistant(e) de gestion immobilière.

Cette belle société réalise la gestion locative et l’exploitation de plusieurs millions de m² sur l’ensemble de la France et sur des biens relativement variés, parcs d’activités, parkings, résidences avec services, bureaux, commerces…

 

En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assistez les membres d’une équipe dynamique dans le cadre de la gestion d’un portefeuille d’actifs tertiaires dans le domaine de la restauration collective et des services au sein de l’agence Paris-Ile de France.

Vous travaillez en synchronisation avec les responsables de patrimoine et les groupes comptables.


Vos missions seront les suivantes :

  • Mettre à jour régulièrement la base documentaire des immeubles
  • Assurer l’assistance technique (Suivi des interventions, réalisation des bons de commande, planification…)
  • Etablir et maintenir à jour des membres au sein de chaque immeuble
  • Suivre les assurances, les congés et les adhésions
  • Préparer les reportings réguliers (mensuels/trimestriels) de gestion selon les tableaux de bord
  • Assurer le suivi des obligations réglementaires : plans de prévention et bureaux de contrôles
  • Établir les ordres de service à l’attention des prestataires et des fournisseurs
  • Participer à l’élaboration des budgets de charges et à la préparation des assemblées générales et des conseils de gestion
  • Tenir à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des impayés et des relances auprès des membres débiteurs
  • Être un support administratif pour les datas rooms et suivre les opérations de recouvrement impayés et des procédures contentieuses

Exigences

Profil recherché :

Issu d'un Bac +3 minimum en formation immobilière (ESPI, ICH, BTS PI), vous justifiez d'au moins 2 à 3 ans d'expérience à un poste similaire acquise au sein d’administrateurs de biens ou de gestionnaires asset/property.

Vous avez une bonne connaissance de l’ensemble des étapes de la gestion d’un actif, de l’acquisition à la cession et une bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) qui sera indispensable. Votre disponibilité, votre bonne capacité d’adaptation, votre esprit d’initiative et de rigueur et vos méthodes et votre organisation seront des qualités indispensables qui, associées à votre sens du service et votre aisance relationnelle sans oublier le goût du travail en équipe, seront tous les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

Les avantages

Tickets restaurant et remboursement 50% du titre de transport


Rémunération

 
De 28000 à 34000 Euros