Assistante administrative H/F

Pour notre client, Entreprise spécialisée en agencement et en travaux de second œuvre, nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative dans le cadre d’un CDI.

Cette entreprise pertinente réalise pour ses clients l’ensemble des travaux de second œuvre et d’aménagement intérieur, à partir d’un concept d’architecte ou de designer et des plans d’exécution qu’elle réalise en respectant un cahier des charges précis.

Agencement de boutiques, concept-stores, création et aménagement d’espaces de restauration et hôtellerie, immobilier haut de gamme, l’entreprise bénéficie d’une expertise adaptée à tous les secteurs…

• Salaire et avantages intéressants

• Intéressement

• Mutuelle d'entreprise

• Autres

• Journée anniversaire offerte en jour de congé

Description de la mission:

• Accueil téléphonique et traitement du courrier et des colis (envoi/réception)
• Gestion des notes de frais
• Gestion des contrats intérimaires
• Assistance aux chargés d’affaires dans la réalisation de démarches administratives : commandes, documents techniques...
• Diverses tâches administratives en assistance au directeur : relais du service informatique, fournitures, contrats généraux…

• Vous avez la connaissance du secteur de l'agencement et du second œuvre.

• Vous avez obligatoirement idéalement 4 ans d'expérience dont 2 ans d'expérience au sein de la même structure du BTP.

• Vous maîtrisez obligatoirement l'anglais professionnel (écrit, oral).

• Vous avez une expérience administrative BTP.

• Vous maîtrisez le pack Office.

Notre client accepte des candidatures nécessitant des démarches administratives pour une autorisation de travail (permis de séjour, permis de travail, autorisations diverses ...).